六西格瑪管理團隊發展的四個重要階段


第一階段:形成期


這個團隊第一次聚在一起。每一次組隊都是一次全新的體驗,即使是對于之前參加過隊伍的人來說。每個人都小心翼翼地進入這個環境,他們對自己在這個新體驗中的角色和表現感到不安。因此,在形成階段,團隊通常會明確自己的目的,確定每個成員的角色,進行團隊訓練,并制定可接受的行為準則。


第二階段:震蕩期


在此期間,六西格瑪團隊成員已經充分了解了團隊任務的真實情況,但團隊成員仍然首先作為個體進行思考,往往根據自己的經驗進行決策,而不是與其他成員協商,廣泛聽取建議。隨著團隊工作的進展,他們在實現項目目標的最佳方式上,甚至在項目的總體目標上產生了分歧。你也會發現,每個人在項目中的工作方式都不一樣,這些不同可能會引起團隊內部的爭執甚至矛盾。對于團隊來說,如果這個階段的問題處理不好,很可能導致項目的最終失敗。對此,領隊/組長要提前估計到,這是團隊組建過程中不可避免的正常階段。他可以通過與團隊成員的個別交流,重申團隊的目標,鼓勵成員發表解決問題的意見,從而克服障礙,領導團隊。如果有必要,你可以請企業領導或倡導者支持你。


第三階段:規范期


在這個階段,團隊成員已經從關心個人問題轉變為關注實現團隊目標。此時,個人已經融入團隊,團隊成員也會在一定程度上相互適應。團隊成員開始在各種問題上達成一致,并愿意為了團隊而談判和消除分歧,更多的談判和對話。


第四階段:執行期


在這個階段,團隊已經成為一個具有高度凝聚力的整體。團隊成員非常清楚他人的優缺點以及他們是如何完成任務的,并且能夠在團隊中解決問題。在此期間,團隊在實現目標方面取得了重大進展。


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