為了有效推測,首先要學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析,然后學(xué)習(xí)一些簡單的分析工具,最后學(xué)習(xí)一個重要的六西格瑪工具——多變異函數(shù)的分析工具。


探索性數(shù)據(jù)分析的第一階段——推測


數(shù)據(jù)分析原則時刻牢記三個要點,有助于理清思路,有效分析數(shù)據(jù)。


1、明確了解方向。


工作中有很多數(shù)據(jù),很容易讓你覺得不知道該怎么辦。正確的方法是經(jīng)常回顧項目章程和問題陳述,并始終牢記團隊的目標。只有這樣,才能牢牢把握分析的大方向。


2.繼續(xù)假設(shè)。


分析數(shù)據(jù)的方法有很多。如果不小心,六西格瑪團隊很可能會浪費很多時間去探索方法。更好的方法是結(jié)合團隊任務(wù)做一個假設(shè),這將幫助你決定如何分析數(shù)據(jù)。例如:


假設(shè):餐館顧客抱怨的增加來自新的和不熟練的服務(wù)員。


方法:將顧客投訴數(shù)據(jù)分為兩組——來自新服務(wù)員的顧客和來自有經(jīng)驗服務(wù)員的顧客,并找出兩組之間的系統(tǒng)差異。


注:我們要充分接受“假設(shè)有缺陷”的可能性,對與假設(shè)不一致的數(shù)據(jù)不要視而不見。經(jīng)驗豐富的數(shù)據(jù)收集者知道,事實上,在最初階段,他們的大多數(shù)假設(shè)都會有缺陷。然而,正是意識到我們應(yīng)該關(guān)注持續(xù)改進的缺陷,才能幫助他們最終確定正確的假設(shè)。


3.注意事件發(fā)生的頻率、影響的程度以及與缺陷癥狀相關(guān)的問題。


如果調(diào)查僅限于一個假設(shè)或一個問題,你甚至不確定你是否抓住了正確的問題。更好的方法是多問問題,通過分析找到最重要的問題。以下是上述餐廳六西格瑪團隊可能會提出的一些問題:


(1)新來的服務(wù)員是否為比其他顧客抱怨更多的顧客服務(wù)?(問題頻率)


(2)新服務(wù)員投訴顧客什么?有經(jīng)驗的服務(wù)員投訴和顧客投訴有什么區(qū)別?(觀察到的問題)


③如果新服務(wù)員服務(wù)的顧客投訴較多,是否意味著這些顧客不太可能再次光臨?(問題的影響)


④團隊需要對問題有深刻的理解,才能合理決定時間應(yīng)該花在哪里,解決方案在哪里,如何實施;否則,你很可能會浪費三個月來解決一個不常出現(xiàn)或?qū)蛻粲绊懖淮蟮膯栴}。


應(yīng)用這些原則將幫助您使團隊的數(shù)據(jù)收集工作專注于如何找到問題的根本原因。根據(jù)這些原則,您可以使用在深度階段識別和收集的分層數(shù)據(jù)。對于剛才提到的餐廳,六西格瑪團隊需要將關(guān)于投訴的數(shù)據(jù)分為“新”和“有經(jīng)驗”的服務(wù)員進行分析。


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