想要實(shí)施六西格瑪管理的企業(yè)應(yīng)該建立一套確定戰(zhàn)略焦點(diǎn)問(wèn)題的程序,從而做出正確的項(xiàng)目選擇。如果沒(méi)有這樣的程序,只把項(xiàng)目的選擇交給黑帶去做,那么六西格瑪項(xiàng)目活動(dòng)就有可能變成一場(chǎng)單打獨(dú)斗。
1.項(xiàng)目確定程序
當(dāng)組織的領(lǐng)導(dǎo)層,在掌握六西格瑪項(xiàng)目組前期工作的前提下,在對(duì)顧客滿(mǎn)意度、過(guò)程能力、劣質(zhì)成本和增值能力進(jìn)行一個(gè)基本評(píng)估的基礎(chǔ)上,進(jìn)行如圖1所示的工作。
圖1 項(xiàng)目確定流程圖
2.項(xiàng)目選擇矩陣
六西格瑪管理項(xiàng)目成功的關(guān)鍵之一是探索和建立關(guān)鍵質(zhì)量特性(CTQ),以確保項(xiàng)目既滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,又滿(mǎn)足企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。同時(shí),還應(yīng)考慮該項(xiàng)目有足夠的經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),項(xiàng)目選擇過(guò)程中使用的評(píng)估要素可包括:
①數(shù)據(jù)的可獲得性;
②資源的可利用性;
③估算項(xiàng)目實(shí)施所需的時(shí)間;
④質(zhì)量(缺陷)的定義是否有意義;
⑤投資回報(bào);
⑥成功的機(jī)會(huì);
⑦支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)或CTQ,
在剛剛開(kāi)始實(shí)施六西格瑪管理的組織中,可以認(rèn)為培訓(xùn)員工是初期活動(dòng)中最重要的目標(biāo)之一,選擇“容易改進(jìn)”的項(xiàng)目可以保證培訓(xùn)的順利進(jìn)行。難度適中,成功幾率大大增加。六西格瑪?shù)膶?shí)現(xiàn)者可以獲得足夠的經(jīng)驗(yàn)和信心來(lái)處理未來(lái)更復(fù)雜的問(wèn)題。此外,創(chuàng)造六西格瑪?shù)某晒适虏⑴c工作人員分享,可以增強(qiáng)組織對(duì)六西格瑪?shù)男判摹?/p>
使用圖2進(jìn)行項(xiàng)目選擇可以增加六西格瑪項(xiàng)目選擇的正確性:
圖2 項(xiàng)目選擇矩陣表
當(dāng)組織采用相似矩陣時(shí),應(yīng)以總得分為序,結(jié)合組織的主要意圖選擇項(xiàng)目,然后確定項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí),再根據(jù)項(xiàng)目提出者和黑帶,以及項(xiàng)目的范圍,完善“項(xiàng)目任務(wù)書(shū)”。
六西格瑪規(guī)劃也可以使用“平衡計(jì)分卡”。平衡計(jì)分卡可以同時(shí)關(guān)注質(zhì)量過(guò)程和成本降低。它考慮到四類(lèi)指標(biāo):財(cái)務(wù)、客戶(hù)、企業(yè)內(nèi)部流程以及學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。
二、項(xiàng)目評(píng)估
作為一個(gè)好的六西格瑪項(xiàng)目,它的特點(diǎn)是:
1.項(xiàng)目是一個(gè)重復(fù)發(fā)生的事件或過(guò)程;
2.問(wèn)題范圍相對(duì)集中;
3.可以量化為一個(gè)衡量指標(biāo);
4.過(guò)程受控,過(guò)程能力有待提高;
5.項(xiàng)目對(duì)客戶(hù)有一定影響;
6.與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密聯(lián)系;
7.項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益可觀(guān);
8.突破性改進(jìn)-減少70%的缺陷。
不能用作六西格瑪項(xiàng)目的功能有:
1.項(xiàng)目的范圍太廣——往往表現(xiàn)為產(chǎn)出太多,目標(biāo)模糊,產(chǎn)出不可測(cè),比如提高企業(yè)的利潤(rùn)。在這種情況下,我們往往會(huì)將一個(gè)涉及面很廣的問(wèn)題分成多個(gè)項(xiàng)目。
2.項(xiàng)目很簡(jiǎn)單,答案已知——這往往不是一個(gè)六西格瑪項(xiàng)目,但通常要求“馬上做”,企業(yè)會(huì)從中受益。
3.技術(shù)難度很大,完成的把握很小。
4、長(zhǎng)期開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,或需要投入大量資金,項(xiàng)目收益難以確定。
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