1、六西格瑪定義
六西格瑪定義是在六西格瑪方法中提問后首先要考慮的?!笆煜げ皇钦嬷?,對一個(gè)問題的定義往往會導(dǎo)致對問題本身的懷疑。一是因?yàn)樘釂枙r(shí)概念可能不清楚,無法正確區(qū)分是哪個(gè)問題;第二,問題的范圍不明確。世界上的任何問題都依賴于一定時(shí)空的存在。談?wù)搸浊昵耙庾R的存在是不可能的,知道星球有多少光年也是不現(xiàn)實(shí)的。
我們最喜歡的定義例子之一是“殘疾”。如果有人提出“要解決全社會的殘疾問題”,那么首先要看什么是“殘疾”?他說的殘疾是什么意思?這就是定義。
“殘疾”的一般含義是“缺陷”。我們每個(gè)人都有缺點(diǎn)。是不是不夠好看?當(dāng)然,這是一種缺陷,或者至少與我們自己想象中的完美相比是一種缺陷。“這家伙跟我們簡直就是殘疾!”這句話很有可能出現(xiàn)在籃球隊(duì),足球隊(duì)或者別的什么地方。這個(gè)范圍內(nèi)的“殘疾”概念,應(yīng)該是特指與這個(gè)范圍內(nèi)的一般“標(biāo)準(zhǔn)個(gè)體”相比,存在某種偏差的個(gè)體(某些特定方面如身體、智力、外貌、知識或某些特定方面的組合)。普通大眾所感知的“殘疾”是“身體機(jī)能上的缺陷”,任何偏離我們正常人體機(jī)能的“個(gè)體樣本”都是殘疾。所以我們很容易理解為什么要定義,因?yàn)橹挥卸x才能確定問題本身的意義,找到解決問題的方向,否則很有可能是風(fēng)馬牛不相及,誤傳,誤導(dǎo),誤解,造成差之毫厘,差之千里。
2、六西格瑪測量
在知道問題的明確定義范圍后,我們需要對其進(jìn)行衡量。測量是用來判斷問題的程度。這種響應(yīng)程度可以是定性的,也可以是定量的。當(dāng)然,對于分析問題來說,最好使用量化數(shù)據(jù),因?yàn)榱炕瘮?shù)據(jù)更準(zhǔn)確、更詳細(xì)。沒有衡量,不知道事情發(fā)生的程度,就無法對問題做出正確的決定,極左或極右的解決方案只會讓問題變得更糟。
測量時(shí)要著重考慮兩點(diǎn):一是測量系統(tǒng)本身是否可靠準(zhǔn)確,同一測量者多次測量是否會產(chǎn)生相同的結(jié)果,這就是所謂的再現(xiàn)性。第二,不同的測量者(操作者)會帶來多少變化,這叫再現(xiàn)性。
3、六西格瑪分析
沒有必要在分析上糾纏太多。任何解決方案都會談到分析的過程。但是六西格瑪中使用的分析方法卻大相徑庭。六西格瑪在因果分析、因果分析和權(quán)重分析中,吸收了包括頭腦風(fēng)暴、魚骨圖、QFD(質(zhì)量功能屋)等定性分析方法,但六西格瑪更多的時(shí)候是對我們在定義和測量過程中獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行圖形分析(相關(guān)性分析)和定量分析。這些圖形分析可以很容易地看出工藝發(fā)展的過程和趨勢。有哪些明顯的缺陷,相關(guān)性如何,對整體流程的影響程度,如果這個(gè)因素得到改善,一般斷裂的改善狀況如何,等等。
此外,六西格瑪還會使用數(shù)理統(tǒng)計(jì)工具對分析結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn)和重新論證,這是其他解決問題的方法所不具備的。這些分析方法,如假設(shè)檢驗(yàn)、回歸檢驗(yàn)等,可以在將分析得到的方法付諸實(shí)踐之前再次進(jìn)行論證,以檢驗(yàn)其有效性。還可以通過實(shí)驗(yàn)分析的方法建立與實(shí)際過程相似的實(shí)驗(yàn)?zāi)P?,通過實(shí)驗(yàn)獲得實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),從而大大降低實(shí)施改進(jìn)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。
4、六西格瑪改進(jìn)
改善和檢查問題能否解決是最后一步。六西格瑪通過更加完善和科學(xué)的分析得出的有效改進(jìn)措施,大大降低了改進(jìn)的難度。通常情況下,改善步驟更簡單、更實(shí)用,所以改善效果來得更快。此外,六西格瑪在流程改進(jìn)的過程中不斷收集新的數(shù)據(jù),放入分析系統(tǒng)進(jìn)行再分析,跟蹤后續(xù)的趨勢和方向,反復(fù)瞄準(zhǔn)問題改進(jìn)的目標(biāo),沒有偏差,直到實(shí)現(xiàn)并超越目標(biāo)。
5、六西格瑪控制
控制環(huán)節(jié)是保持改進(jìn)成果的重要環(huán)節(jié)。經(jīng)過分析和改進(jìn),過程的短期能力應(yīng)能滿足顧客滿意的要求。但是如果這個(gè)過程不能固化,從長遠(yuǎn)來看,由于人、環(huán)境、設(shè)備的變化導(dǎo)致過程偏差的可能性會大大增加,所以穩(wěn)定的過程能力依賴于嚴(yán)格的控制。這種控制一般通過硬件固化(引入新設(shè)備,采用IT流程再造)或軟件固化(規(guī)則)來滿足。硬件固化的形式可以更好的防止反彈,軟件固化的方法要輔以組織體系再造。
控制環(huán)節(jié)的重要性在很多解題方法中并沒有完全體現(xiàn)出來,但是在六西格瑪解題方法中控制已經(jīng)被提升到了一個(gè)很高的層次。沒有控制,就不可能達(dá)到目標(biāo)。沒有控制,解決問題的資源就會被浪費(fèi)。沒有控制,就不可能重新找到新的目標(biāo),進(jìn)入新的改善周期。
綜上所述,六西格瑪為創(chuàng)造性解決問題提供了新的革命性方法,是一個(gè)完整細(xì)致的思維過程,是解決問題的有效循環(huán)。所以我們說六西格瑪不僅僅應(yīng)該是我們解決問題的工作方法,更應(yīng)該是我們獨(dú)特的創(chuàng)造性思維方法。