①流程不能反映客戶的聲音;
②缺乏流程發(fā)起人的充分投入(流程發(fā)起人的定義將在下一節(jié)給出);
③時(shí)間安排不合理;
④不能解決與過(guò)程相關(guān)的重要問(wèn)題;
⑤保薦人過(guò)多導(dǎo)致的利益沖突;
⑥投資回報(bào)率低或工藝附加值低。
1.流程發(fā)起人的定位
流程發(fā)起人是指流程的所有者或負(fù)責(zé)流程操作的人員。流程發(fā)起人是六西格瑪 group和股東之間的聯(lián)絡(luò)人。如果流程發(fā)起人關(guān)注了流程改進(jìn)的機(jī)會(huì),說(shuō)明他對(duì)六西格瑪有了基本的了解。這將有助于確定成功實(shí)施項(xiàng)目必須達(dá)到的目標(biāo)。另外,發(fā)起人要意識(shí)到流程中的問(wèn)題,明白關(guān)注客戶滿意度是六西格瑪活動(dòng)的關(guān)鍵。這確立了六西格瑪設(shè)計(jì)的所有權(quán),并增加了過(guò)程改進(jìn)的成功性和持久性。
2.確定初步的改進(jìn)機(jī)會(huì)。
接下來(lái),讓流程發(fā)起人和黑帶在一系列問(wèn)題上達(dá)成共識(shí)很重要:
①誰(shuí)是流程的客戶?是有一個(gè)主要客戶,還是有幾個(gè)同等重要的客戶?
②流程的輸出是什么(產(chǎn)品或服務(wù))?什么變化(物理、位置或交易等。)的過(guò)程中發(fā)生了什么?
③當(dāng)前過(guò)程輸出的顧客滿意程度如何?客戶是否特別關(guān)注過(guò)程輸出,如輸出的質(zhì)量或價(jià)格?如何衡量客戶滿意度?
④能否收集數(shù)據(jù)來(lái)幫助評(píng)估當(dāng)前過(guò)程的能力水平?
⑤流程的可能約束是什么?
最后,如何將該流程與其他組織的類似流程進(jìn)行比較?
通過(guò)與六西格瑪組織者和項(xiàng)目發(fā)起人交流這些問(wèn)題,評(píng)估六西格瑪活動(dòng)的可行性。
3.評(píng)估改進(jìn)機(jī)會(huì)的價(jià)值。
一旦確定流程中存在改進(jìn)的機(jī)會(huì),六西格瑪組織人員必須衡量改進(jìn)可能帶來(lái)的收益是否大于變革的成本,評(píng)估改進(jìn)后的效率、效果和適應(yīng)性是否達(dá)到。
性愛(ài)會(huì)超過(guò)六西格瑪活動(dòng)消耗的成本。理解以下問(wèn)題以評(píng)估改進(jìn)的價(jià)值:
①流程改進(jìn)的最大受益者是誰(shuí)?
②誰(shuí)對(duì)過(guò)程的能力表現(xiàn)感興趣?
③相關(guān)人員是否意識(shí)到改進(jìn)的價(jià)值和必要性?
④過(guò)程改進(jìn)能否提高組織的競(jìng)爭(zhēng)力(如增加市場(chǎng)份額、生產(chǎn)率、質(zhì)量或利潤(rùn))?
第四個(gè)問(wèn)題對(duì)決定是否實(shí)現(xiàn)六西格瑪起著重要作用。如果過(guò)程改進(jìn)不能獲得足夠的利潤(rùn),過(guò)程就不應(yīng)該成為改進(jìn)的選擇。