在過去的全面質(zhì)量管理大潮中,天行健管理顧問調(diào)查發(fā)現(xiàn),許多公司制定了“滿足或超過顧客期望和要求”等政策和任務。然而,很少有公司會盡力提高對客戶要求或期望的理解。即使他們這樣做了,也只是一次或短時間的收集客戶信息,卻忽略了客戶的需求是動態(tài)的、變化的。在六西格瑪管理中,一切以客戶滿意和創(chuàng)造客戶價值為中心。比如六西格瑪?shù)目冃Ш饬渴菑目蛻糸_始的,而六西格瑪管理的改善是由客戶滿意度和價值影響力決定的。
2.數(shù)據(jù)和事實驅(qū)動的管理方法
六西格瑪管理將事實基礎(chǔ)管理的概念提升到了一個新的高度。六西格瑪一開始我們區(qū)分什么是公司業(yè)績的衡量標準,然后應用數(shù)據(jù)和分析,建立對問題的關(guān)鍵理解,優(yōu)化分析結(jié)果。
六西格瑪主要回答了以下兩個問題:第一,企業(yè)需要什么樣的數(shù)據(jù)和信息;第二,如何利用這些數(shù)據(jù)和信息獲得最佳效益。
3.過程的關(guān)注、管理和改進
在六西格瑪管理中,所有的活動都是流程,所有的流程都有變化。六西格瑪可以幫助我們有效地減少變異。產(chǎn)品設計、生產(chǎn)、銷售和服務、績效測量、效率改進、客戶滿意度提升都是過程。該流程在六西格瑪中被定位為成功的關(guān)鍵。因此,掌握流程不僅是必要的,也是在為客戶提供價值的同時建立競爭優(yōu)勢的有效途徑。
4.預期的主動管理
六西格瑪管理中的控制是全過程的控制。從管理的角度來說,它是有預見性的,并積極推動改革。預期的主動管理意味著以下習慣的形成:
①設定具有挑戰(zhàn)性的目標,并經(jīng)常復習;
②確定明確的工作重點;
③重在預防而非滅火;
④質(zhì)疑為什么要這么做,而不是不加分析的維持現(xiàn)狀。
5.無國界合作
無邊界合作打破了傳統(tǒng)的官僚體制,加強了團隊之間的關(guān)系,加速了業(yè)務的發(fā)展。在六西格瑪實現(xiàn)之前,我們致力于消除障礙,提高團隊協(xié)作。公司內(nèi)部改善與供應商和客戶合作的潛力是巨大的,因為不同群體之間缺乏聯(lián)系和不適當?shù)母偁幟刻於紩е麓罅繖C會的喪失。供應鏈上的各方都應該為同一個目標而努力,那就是為客戶提供價值。
正是六西格瑪管理拓展了合作的機會,使人們認識到如何融入到為客戶提供價值的過程中,認識到這個過程中所有活動的相互依存性。
6.追求完美,容忍錯誤
六西格瑪崇尚創(chuàng)意的同時力求完美。如果新的思想和方法沒有經(jīng)過測試,就不可能達到或接近六西格瑪,新的思想和方法的測試往往存在一些風險。如果一個人看到了一個可以改善服務、降低成本、提高效率的方法,但又害怕改變帶來的錯誤,就永遠不會去嘗試,結(jié)果必然是固步自封、停滯不前。